Para qué sirve un presupuesto
Presenta al cliente servicios, cantidades, impuestos estimados, plazos y condiciones antes de aceptar el encargo. Conviene incluir fecha de validez y forma de aceptación.
Para qué sirve una factura
Documenta la operación e incluye número correlativo, fecha, datos fiscales, conceptos, impuestos y total. Un presupuesto no sustituye sus obligaciones formales.
1. Envías el presupuesto.
2. El cliente acepta.
3. Realizas el trabajo.
4. Emites la factura.
¿El presupuesto aceptado obliga?
Puede servir como prueba de las condiciones pactadas si identifica a las partes, detalla el trabajo y consta su aceptación.
Cómo convertirlo
Conserva cliente y conceptos, asigna el siguiente número de factura y revisa fechas, impuestos y trabajos realizados. No uses el número del presupuesto como número de factura.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto lleva IVA?
Puede mostrar el IVA previsto para informar del total, pero no reemplaza la factura.
¿Hay que numerarlos?
Es recomendable para organizarlos, usando una secuencia distinta de las facturas.