Cómo hacer una factura paso a paso

1. Identifica al emisor y al cliente

Incluye tu nombre completo o razón social, NIF o CIF y dirección fiscal. Añade los mismos datos del cliente. Un correo electrónico ayuda a entregar el documento, aunque no sustituye los datos fiscales.

2. Asigna número y fecha

Utiliza una numeración correlativa y coherente dentro de cada serie. Evita reutilizar números. La fecha de emisión sitúa la operación; también puedes indicar una fecha de vencimiento para dejar claro cuándo esperas el pago.

3. Describe cada concepto

Explica el servicio o producto con precisión suficiente para que ambas partes entiendan qué se factura. Indica cantidad, precio unitario y total. Si agrupas varias tareas, procura que el concepto siga siendo reconocible.

4. Calcula base, impuestos y total

La base imponible es el importe antes de impuestos. Sobre ella puede aplicarse IVA y, en determinadas facturas profesionales, una retención de IRPF. El resultado habitual se expresa así:

El tipo aplicable depende de la actividad, del servicio y de la situación de las partes. Si tienes dudas sobre un caso concreto, confírmalo con una asesoría.

5. Añade pago y condiciones

Puedes incluir cuenta bancaria, plazo de pago, referencia que debe usar el cliente y cualquier condición acordada. Revisa el documento antes de enviarlo y conserva una copia junto con su justificante de entrega.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito un programa instalado?

No para crear un documento sencillo. Esta herramienta funciona directamente desde el navegador, sin instalar programas.

¿La herramienta presenta impuestos?

No. Genera el documento y realiza cálculos, pero no presenta modelos ni sustituye una solución contable cuando la normativa exija funciones adicionales.