Cuándo puede usarse una factura simplificada
Puede expedirse cuando el importe no supera 400 € IVA incluido y cuando se trata de una factura rectificativa. También puede utilizarse hasta 3.000 € IVA incluido en determinadas actividades enumeradas por la normativa, como ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquería, aparcamientos, tintorería o autopistas de peaje.
Datos mínimos de la simplificada
- Número y, si corresponde, serie correlativa.
- Fecha de expedición y fecha de operación si es distinta.
- NIF y nombre o razón social del expedidor.
- Identificación de los bienes o servicios.
- Tipo de IVA —puede indicarse «IVA incluido»— y contraprestación total.
- Las menciones especiales aplicables: exención, inversión del sujeto pasivo o régimen especial.
Qué añade la factura completa
Incluye la identificación y domicilio tanto del emisor como del destinatario, descripción suficiente, precio unitario sin impuesto, descuentos, base imponible, tipo y cuota de IVA separados y las fechas correspondientes. Consulta la guía para crear una factura completa.
Si el cliente necesita deducir IVA
Para ejercer derechos de naturaleza tributaria, el destinatario puede necesitar que la simplificada incorpore su NIF, domicilio y la cuota repercutida por separado. En la práctica, cuando un empresario pide factura con sus datos, emitir una completa reduce dudas y facilita su contabilización.
Café y comida, total 24,20 € IVA incluido: puede documentarse
mediante factura simplificada.
Servicio de consultoría de 900
€: no entra por defecto en las actividades con límite de 3.000 €;
procede factura completa.
Errores frecuentes
- Llamar factura a un justificante sin numeración.
- Aplicar el límite de 3.000 € a cualquier actividad.
- No identificar al cliente cuando lo necesita para justificar el gasto.
- Confundir factura simplificada con presupuesto.